1.Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer persönlicher Daten ist uns, dem LUMIK Freundeskreis e.V., ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

LUMIK Freundeskreis e.V.
Bahnhofstrasse 13a
79199 Kirchzarten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben genannte Kontaktmöglichkeit wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• IP Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des ZugriWs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der ZugriW erfolgt
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

1. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
2. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
3. Auswertung des Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.

b) Bei Mitgliedsanträgen und Spenden

Im Rahmen von Mitgliedsanträgen oder Spenden erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Bankverbindung
• Ggf. Telefonnummer und Mail-Adresse

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Hochschwarzwald weitergegeben.

Diese Daten verarbeiten wir zur Abwicklung der Mitgliedschaft oder Spende und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO.

c) Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Sofern ein Vereinsmitglied per E-mail Kontakt mit dem Verein aufnimmt, werden dabei übermittelte Daten gegebenenfalls für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.

3. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt, indem diese Daten aus dem Verzeichnis aktueller Mitglieder entfernt werden. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Eintritts- und Austrittsdatum. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zur Entwicklung der Mitgliederzahlen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

4. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten

Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die

Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Stand: April 2025